自筆の礼状
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礼状の書き方は、礼状の種類によってさまざまです。手紙と言う形でお礼や感謝の気持ちを示す事は、気持ちのこもった気持ちの表し方であると言えます。
特にメールや電話、電報などと違い、肉筆で書いた手紙の礼状は、相手に気持ちが伝わるのではないでしょうか。
礼状の種類は、中元・歳暮、出産祝・入学祝・就職祝、退職・不祝儀など色々な人生の場面で必要とされています。
礼状を書く上で、基本的な心構えは、礼状を送る先が複数でない場合は、肉筆を心掛ける事です。
そうでない時も、氏名は肉筆で書くのが最低のエチケットです。
各種礼状の書き方
中元や歳暮の礼状は、そもそも中元・歳暮自体が社会的な慣習のため、それほど神経を使うことはありませんが、ある程度決まった書き方で、礼状を書く必要があります。他人から何か贈物をされた場合は、礼状を書くのは、当たり前の話で、贈物の内容如何に関わらず礼状を出す事は、社会的な常識と考えるべきです。
中元や歳暮の礼状は、決まった書式が良くハウツウ本やインターネットでも紹介されていますが、気候の季節について触れ、贈物への感謝の意を表し、相手先の健康を願う旨の内容に終始すれば無難です。
仕事上の関係でなければ、紋きり方の文例を真似て礼状を書くより、ご自分で考えた文章にしたほうが、気持ちは伝わります。
仮に仕事上の関係でも、素直に感謝を表したい場合は、あまり文例どおりの硬い表現をするより良いと言えるでしょう。
出産や入学祝では、特段の書き方に仕来りや規則などはありませんが、出産日や男の子か女の子か、名前などは必ず明記する事を忘れないようにして下さい。
写真などをつける礼状も流行っていますが、文章までプリントアウトしては、折角の写真も有り難味がなくなります。
入学祝や就職祝は目上の人から貰うもので、面識のない遠い親戚や両親お知り合いから送られた場合は、一般的に紹介されている礼状の書き方に倣って書くほうが無難です。
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恩師や近しい友人からの入学祝は、気兼ねなく率直な感謝の念を文章にすることをお勧めします。不祝儀の礼状の場合も同じですが、取り込み中のこともあり、氏名も印刷しても失礼にはあたりません。
退職の場合は、円満退社で周囲から祝福されて退社するわけですが、それなりに数も多くなり大変ですから、礼状も印刷する事が多くなりますが、氏名は肉筆で書かれることは言うまでもありません。
